Per tutte le fatture elettroniche inviate e ricevute vige l’obbligo di effettuare la conservazione digitale (CCT) per 10 anni. Le fatture inviate o ricevute con Easyfatt vengono automaticamente messe in conservazione (ovvero non è necessario alcun tuo intervento affinché ciò avvenga) per i successivi 10 anni tramite il servizio on-line di conservazione digitale TeamSystem, purché all'atto dell'attivazione della fattura elettronica TS Digital si sia aderito al servizio di conservazione.
Desideri verificare se in fase di attivazione del contratto TS Digital hai aderito al servizio di conservazione?
Accedi alla sezione Fatture elettr. > Impostazioni > Console TS Digital > Informazioni > clicca su "Scarica Delega Responsabile della Conservazione"': se compare il messaggio 'contratto non trovato' significa che non hai aderito a tale servizio; non hai aderito al servizio anche se il contratto viene scaricato ma è privo della spunta a fianco di "il sottoscritto cognome/nome...".
Per mettere in conservazione fatture inviate o ricevute su canali differenti da TS Digital (ad esempio fatture ricevute tramite Pec), dall'elenco fatture elettroniche > Utilità >
Carica fattura di vendita da file
Carica fattura di acquisto da file
In entrambi i casi si possono caricare i singoli file Xml oppure un file ZIP contenente più file Xml.
È bene sapere che i documenti non vengono messi in conservazione appena si ricevono o si inviano. La conservazione digitale è un processo che segue in modo preciso fasi e tempistiche dettate da normative, regole tecniche e linee guida.
Per accedere al servizio di conservazione devi prima creare un account utente su TS Digital, che ti permette di entrare nella piattaforma web TS Digital. All'interno di TS Digital, cliccare sulla freccetta presente nel riquadro 'Digital Archive' per consultare i documenti posti in conservazione.
Il servizio garantisce la conservazione entro i termini di legge:
- fatture 2019 > entro febbraio 2021
- fatture 2020 > entro febbraio 2022
- fatture 2021 > entro febbraio 2023
- fatture 2022 > entro febbraio 2024
- fatture 2023 > entro febbraio 2025
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Per altre richieste tecniche su questo servizio, vai su app.teamsystemdigital.com e clicca in basso a destra su Help > Supporto.