L'incasso si registra creando un movimento di tipo versamento rata (vedere: tipi di movimento). L'operazione può essere fatta direttamente dalla sezione dei Movimenti, oppure da quella delle Rate. Vediamo i casi possibili.
Entrare nella sezione Rate, premere il pulsante Registra versamenti e selezionare l'unità e/o l'anagrafica desiderata (oppure fare clic direttamente sul nome della persona, in colore blu, presente nella griglia delle rate). La finestra che si apre mostra l'attuale situazione del condòmino. Fare clic sulla riga della rata che si sta incassando (se le rate pagate sono più di una, continuando a tenere premuto il pulsante del mouse, trascinare fino alla rata desiderata), quindi premere il pulsante Registra versamento. In questa fase è anche possibile stampare una ricevuta da consegnare al condòmino.
Entrare nella sezione Rate, premere il pulsante Registra versamenti, quindi fare clic su:
Registrazione nr. ricevute
Per registrare le ricevute, inserire il nr. di ricevuta (che appare
nel bollettino), premere INVIO oppure fare clic su Visualizza: verrà mostrato un breve riepilogo
della ricevuta, quindi premere Registra
ricevuta ed indicare la data di effettivo pagamento.
Registrazione pagamenti
con lettore a barre
Per registrare le ricevute con il lettore
ottico, puntare il lettore sul codice a barre stampato nel bollettino,
quindi confermare la data di pagamento premendo INVIO.
In entrambi i casi verrà creato un nuovo movimento di versamento rata coincidente con le informazioni contenute nella ricevuta.
Se nell'estratto conto della banca o nei tagliandi di versamento restituiti dalla posta è presente la causale del versamento, dovrebbe esserci anche il nr. di ricevuta (ad es.: "Ric 67"). In questo caso, accedere alla finestra dei versamenti (pulsante Registra versamenti nella sezione Rate) e premere, sulla sinistra, Registrazione nr. ricevute. Inserire il nr. di ricevuta e premere INVIO oppure fare clic su Visualizza: verrà mostrato un breve riepilogo della ricevuta, quindi premere Registra ricevuta ed indicare la data di effettivo pagamento. Verrà creato un nuovo movimento di versamento rata coincidente con le informazioni contenute nella ricevuta.
Questa funzione consente di registrare automaticamente tutti i versamenti fatti dai condòmini che hanno pagato tramite MAV, bollettino Freccia oppure bollettino Postale CCP (se emesso con il servizio Prisma di PosteImpresa). Scaricare il file con le modalità previste dal proprio home-banking. Premere il pulsante Registra versamenti, quindi premere Importazione file versamenti. Selezionare il tipo di file da importare, premere Apri, scegliere il file scaricato e confermare.
Molto utile: nel caso in cui il sistema di home-banking predisponga un unico file con i versamenti di più condomìni, Domustudio sarà in grado di importare e registrare correttamente tutti i versamenti, anche se riferiti ad un condominio diverso da quello corrente.
Questa funzione consente di registrare automaticamente i versamenti delle rate che i condòmini hanno eseguito tramite la piattaforma TS Pay. Selezionata la data di pagamento da utilizzare(pagamento effettivo oppure contabile accredito), i condomìni e il periodo di lettura dei pagamenti da registrare, cliccare su Importa incassi da TS Pay.
Se i condòmini ci versano l’importo di una certa rata X e preferiamo posticipare la registrazione dell’incasso per raggruppare tutti questi versamenti, può essere utile usare l’inserimento multiplo dei movimenti di tipo versamento rata. Questa operazione va fatta dalla sezione Rate, cliccando sul nome della rata in blu presente nell'intestazione della colonna desiderata, quindi su Registra versamenti.