L’inserimento di ogni riga può avvenire in modo completamente manuale, digitando tutte le informazioni richieste, oppure in modo assistito scegliendo i prodotti, i commenti o le trattenute. Ogni riga inserita, manualmente o in modo semiautomatico è sempre modificabile a piacere nelle colonne con sfondo bianco.
Per inserire una nuova riga e digitare manualmente i dati, premere il pulsante Manuale.
I campi di una riga (alcuni sono disponibili solo in certe tipologie di documenti, altri sono visualizzabili facendo clic su "colonne..."):
Cod
Codice del prodotto inserito. È obbligatorio inserire il codice se
si desidera caricare/scaricare il prodotto dal magazzino oppure sfruttare
strumenti come il calcolo del guadagno oppure il confronto con gli
ultimi prezzi applicati.
Cod.
prod. forn.
Codice del prodotto per il fornitore.
Descrizione
Descrizione della riga del documento (nome del prodotto, tipo di prestazione,
commento, ecc…).
Iniziando la descrizione con i caratteri ** la stampa avverrà in grassetto.
Iniziando la descrizione con i caratteri // la stampa avverrà in italico.
Lotto/seriale
Lotto o seriale associato al prodotto.
Taglia/colore
Taglia e colore associati al prodotto.
Q.tà
Quantità. È possibile digitare un'espressione aritmetica.
Q.tà cons
Quantità consegnata (in caso di evasioni parziali degli ordini).
Um
Unità di misura. L’elenco è preso dall’apposita tabella unità
di misura.
Lotto/Seriale
Inserire in questa colonna il lotto di appartenenza del prodotto, oppure
il seriale associato.
Prezzo / Prezzo ivato
Prezzo unitario. Può essere espresso al netto di IVA o comprensivo
di IVA a seconda che il controllo Usa prezzi
ivati visualizzato nella barra inferiore della finestra sia
disabilitato o abilitato. È possibile digitare un'espressione aritmetica.
Sconti
Sconti, espressi in forma percentuale. Si possono indicare anche sconti
multipli (ad es.: "5+3%", "7+10+3%"). Vedere anche:
funzionamento degli sconti progressivi.
% Provv
Percentuale di provvigione riservata all'agente associato al documento.
Iva
Codice Iva utilizzato nella riga. L’elenco dei codici Iva è modificabile
tramite l’apposita tabella Categorie Iva.
Il codice Iva viene inserito automaticamente nella riga, ma può essere
variato dall'utente; il codice viene scelto secondo una regola di
priorità:
- (massima priorità) il prodotto della riga ha uno specifico cod. Iva
con aliquota dello 0%;
- al cliente/fornitore è attribuito uno specifico cod. Iva;
- al prodotto è attribuito uno specifico cod. Iva;
- (minima priorità) cod. Iva predefinito.
Rit. acc.
Ritenuta d’acconto (la colonna è visibile solo se è stata attivata
la gestione della ritenuta d'acconto nelle opzioni del programma):
se è spuntata, significa che sulla riga viene applicata la ritenuta
d'acconto.
Carica mag. / Scarica mag. / Impegna mag.
Colonna visualizzata solo nei documenti dove è previsto il carico,
lo scarico o l'impegno di magazzino: se è spuntato, significa che
il programma effettuerà automaticamente la movimentazione della merce
nel magazzino.
Importo
Totale della riga.
Q.tà disponibile
Disponibilità di magazzino.
Prezzo d'acquisto
Prezzo d'acquisto del prodotto.
Guadagno / Margine / Ricarico
Valutazioni eseguite su differenze tra prezzo d'acquisto e di vendita.
Note
Note specifiche della riga documento.
Per cancellare una riga già inserita è sufficiente avere il cursore lampeggiante nella riga voluta e premere il pulsante Elimina.
Per riposizionare la riga corrente (quella con il cursore lampeggiante) rispetto alle altre, utilizzare le due frecce oppure premere CTRL+Freccia su/giù. In alcuni casi può tornare utile riordinare le righe del documento sulla base del valore di una colonna (ad esempio per codice prodotto, oppure per descrizione): per richiamare questa funzione è sufficiente fare clic sull'intestazione della colonna desiderata.