Sezione Prodotti
Nei settori dell'abbigliamento e delle calzature è richiesta una gestione di prodotti con varianti, denominate "taglie e colori". Per attivare questa gestione bisogna abilitare la voce Taglie e colori nelle opzioni. Va notato che la gestione taglie e colori è alternativa a quella della tracciabilità.
Per usufruire della gestione per taglie e colori sui Prodotti, si deve impostare, per ogni articolo interessato, il campo tipologia con il valore: Art. con magazzino (taglie/colori). Successivamente, premendo il pulsante Taglie e colori, viene data la possibilità di configurazione:
Elenco taglie
Scegliere uno "scalarino" taglie tra quelli già presenti,
oppure digitare l'elenco taglie desiderato, separando le singole voci
con la virgola. Es.: L,XL,XXL
Elenco colori
Aggiungere i nomi dei colori richiesti. Il colore denominato "Colore non definito" può essere
eliminato oppure sovrascritto con il nome di un colore realmente esistente.
Per inserire rapidamente "set" di colori, si può adoperare
la funzione di copia colori da altri articoli.
Codici a barre
In questa linguetta vengono visualizzati i codici a barre corrispondenti
a ciascuna combinazione di taglia e colore. Questi codici sono generati
automaticamente da Easyfatt, tuttavia è possibile modificarli manualmente
facendo clic all'interno delle celle desiderate e digitando nuovi
codici. I codici a barre torneranno utili successivamente in fase
di stampa etichette oppure in fase di identificazione degli articoli
venduti/movimentati, utilizzando un lettore di codici a barre.
Q.tà in giacenza / impegnata
/ disponibile
In questa linguetta si può osservare la situazione di magazzino dell'articolo,
dettagliata per ciascuna combinazione di taglia e colore.
Ad esclusione dei codici a barre, tutte le caratteristiche (prezzo, fornitore, peso, etc.) del prodotto sono comuni a tutte le combinazioni taglia/colore. Nel caso si desideri differenziare tali caratteristiche, sarà necessario creare specifici prodotti.
Quando si stampa un documento (ordine, fattura, etc.), la taglia e il colore vengono riportati al di sotto della descrizione del relativo articolo. Per stamparli, invece, all'interno di una precisa colonna, si rende necessario modificare il modello di stampa del documento apportando le seguenti variazioni:
Sostituire il campo [Descrizione]
con [Descrizione base]
("descrizione base" a differenza di "descrizione"
riporta solo la descrizione della riga documento, senza aggiungere
dati sulla taglia e sul colore)
Aggiungere, sempre nella banda delle righe, gli ulteriori campi: [Taglia] e [Colore]
Accedere alla sezione Magazzino > Taglie/colori, selezionare le voci desiderate e fare clic su Etichette.
Nella sezione Prodotti, è possibile esportare o importare la configurazione taglie e colori dei prodotti di tipo "Art. con magazzino (taglie/colori)", con relativo codice a barre e quantità in giacenza, tramite le funzioni:
Importante: prima di importare la configurazione delle taglie e colori è necessario che i relativi prodotti siano già stati creati/importati. Consigliamo inoltre di eseguire dei test preliminari di importazione su una copia dell'archivio in modo da controllare che il file contenente i dati sulle taglie e colori da importare sia stato correttamente compilato.
Vedi anche l'articolo di approfondimento "Gestione di taglie e colori di prodotto
con Easyfatt"