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Tipi documento

Per disabilitare i documenti che non vengono mai usati al fine di semplificare l'uso del programma, basta togliere il segno di spunta nella colonna Abilitato. Un’industria manifatturiera, ad esempio, troverà utile disabilitare l’avviso di parcella, la parcella e la ricevuta fiscale che non rientrano nella tipologia di documenti da essa prodotti.

Per modificare le impostazioni del singolo tipo documento, scegliere nell'elenco di sinistra la voce interessata e modificare, sulla destra, le relative impostazioni:

• Indirizzo di destinazione predefinito
  Ogni nuovo documento creato avrà due indirizzi: uno del destinatario (o intestatario del documento) e uno di destinazione. Per ciascun tipo di documento è possibile decidere quale tipo di indirizzo usare come destinazione, ovviamente nel caso in cui il cliente/fornitore possegga più di un indirizzo.
  

• Numerazione automatica
  Quando si crea un nuovo documento, viene automaticamente inserito il corretto numero progressivo successivo.
   

• Usa prezzi ivati
  Per i commercianti al dettaglio può essere utile impostare l'inserimento predefinito di prezzi già comprensivi di Iva nel documento.
   

• Nascondi lotti, scadenze, seriali nelle stampe
  Abilitare questa opzione quando non si desidera riportare in stampa l'indicazione di lotto, seriale e scadenza.
   

• Titolo intestazione stampe
  Il titolo identifica il tipo di documento (fattura, ddt, nota di credito, ecc…) e viene riportato nelle stampe.
   

• Blocca modifiche in riapertura documento
  Quando l'opzione è attiva, nel momento in cui si accede ad un documento già creato sarà necessario cliccare su sblocca per poterlo modificare.
   

• Note a fine stampa
  Note fisse da apporre alla fine di ogni documento stampato (tramite l'apposito campo del generatore di report "Note del tipo documento").

Opzioni generali per i documenti

Si tratta di impostazioni comuni tra tutti i tipi documenti attivi.

• Nomi campi aggiuntivi
  Nei campi 1, 2, 3 e 4, si possono impostare i nomi dei campi aggiuntivi: si tratta di caselle di testo presenti nella linguetta Note della finestra di creazione dei documenti, lasciati al libero utilizzo da parte dell'utente.

• N. decimali su Q.tà
  Numero di decimali da stampare sempre nelle righe dei documenti in corrispondenza della quantità. Lasciando "auto", vengono riportati solo i decimali effettivi del valore.