Durante l'inserimento delle righe del documento si possono aggiungere righe riferite ad articoli già presenti nell'apposita sezione Prodotti.
L'inserimento dei prodotti prevede due modalità: la modalità ricerca veloce (tasto F3) e la modalità Prodotti (pulsante Prodotti), più completa e versatile ma più lenta da usare.
Fare clic nella cella del codice o della descrizione e premere F3, oppure fare clic sull'icona del binocolo. Verrà mostrata una finestra di ricerca rapida dei prodotti dove sarà possibile fare ricerche per codice, codice a barre, descrizione, categoria e sottocategoria. Se, nel momento in cui si preme F3 o il binocolo, è stato inserito un valore nella colonna codice o descrizione, tale valore verrà usato immediatamente come metodo di ricerca.
Vediamo un esempio:
si vogliono cercare tutti i prodotti con il codice che inizia per PK:
Nella colonna "codice" digitiamo PK e premiamo F3.
Apparirà la finestra con tutti i prodotti che iniziano con PK (o che contengono tale valore, a seconda dell'impostazione usata l'ultima volta nella finestra di ricerca).
Facciamo doppio-clic sul prodotto desiderato per inserirlo nel documento.
Durante l'inserimento delle righe del documento si possono aggiungere righe riferite a prodotti già presenti nell'apposita sezione Prodotti:
Premere il pulsante Prodotti posizionato sotto l'elenco delle righe.
Si apre una finestra con l'elenco di tutti i prodotti disponibili.
Fare doppio-clic su ogni riga di prodotto che s'intende inserire nel documento, oppure selezionare la voce e fare clic su Aggiungi (in basso a sinistra) dopo aver specificato la quantità (accanto al pulsante Aggiungi).
Premere Chiudi per tornare al documento.
Modifica e inserimento nuovi prodotti
Quando la finestra dei prodotti è aperta, diventa possibile passare dalla modalità "elenco prodotti" alla modalità "modifica" premendo il pulsante Modifica.
In questa modalità è possibile creare nuovi prodotti e modificare o cancellare quelli presenti con le stesse modalità previste nella sezione Prodotti.
Se un prodotto non è stato inserito in precedenza nella sezione Prodotti, è possibile digitare i suoi dati (codice, descrizione, prezzo, ...) in modo manuale nella riga del documento. Quando il documento prevede la movimentazione di magazzino (ordini clienti, fatture di vendita, arrivi merce, ...), applicando la spunta sulla colonna di carico, scarico, impegno o in arrivo, verrà data la possibilità di creare "al volo" il nuovo prodotto.