Un particolare tipo di dispositivo normalmente denominato "terminale" o "terminalino" consente di effettuare più letture in sequenza di codici a barre e di riversare successivamente e con una sola operazione questi codici letti sul PC. Di norma questi terminali vengono collegati al PC tramite un apposito cavo oppure scaricano i dati dopo averli appoggiati nella "culla". Quasi tutti i terminalini scaricano i dati creando un file di testo che può essere a spaziatura fissa oppure a campi delimitati. I campi scaricati sono relativi al codice a barre del prodotto ed alla quantità. Per maggiori informazioni sul formato usato si consiglia di consultare le istruzioni del proprio dispositivo.
Nelle opzioni è possibile attivare l'uso dei terminali portatili bar-code e specificare il formato del file da importare. Il formato viene costruito tramite una sequenza di caratteri (stringa) che identificano il tipo dati da importare. I caratteri utilizzati nella stringa del formato hanno il seguente significato:
A: codice prodotto
Q: quantità (nel formato a spaziatura fissa identifica solo la parte intera del valore)
q: quantità decimale (valido solo per formato a spaziatura fissa)
L: codice lotto o seriale
S:
data di scadenza del lotto, può essere espressa in uno qualsiasi di
questi formati:
31/1/2023
2023/1/31
2023-1-31
31-1-2023
31012023
20230131
310123
X : valore da ignorare
Oltre alla stringa del formato, è necessario sapere che esistono formati a "spaziatura fissa" e formati a "campi delimitati":
Spaziatura fissa
La posizione (colonna) di ogni carattere specifica il significato del carattere stesso. Il formato AAAAQQQqq, ad esempio, specifica che i primi quattro caratteri saranno il codice del prodotto, i successivi tre caratteri la quantità intera e poi i successivi due la quantità decimale.
Esempio 1 - formato AAAAQQQqq
Cod. prodotto 0001, quantità
32:
000103200
Cod. prodotto AB, quantità
145,67:
AB 14567
Cod. prodotto ABCD, quantità
143:
ABCD14300
Esempio 2 - formato AAAALLLLSSSSSSSSQQQ
Cod.
prodotto A002, lotto 2012, scadenza 30/08/2022, quantità 13:
A002201230082022013
Campi delimitati
I campi sono identificati dal carattere A per il codice articolo e Q per la quantità (che può essere indifferentemente intera o anche con decimali). Il carattere tra A e Q è il "delimitatore" dei campi. I delimitatori più comuni sono il punto e virgola oppure la virgola, ma si può usare qualsiasi altro carattere. Specificare il carattere § per indicare la separazione con tabulazione (TAB). Se il separatore dei campi è la virgola, le quantità dovranno usare il punto come separatore dei decimali.
Esempio 1 - formato A;Q
Cod. prodotto 0001, quantità
32:
0001;32
Cod. prodotto AB, quantità
145,67:
AB;145,67
Cod. prodotto ABCD, quantità
143:
ABCD;143
Esempio 2 - formato Q§A
Cod. prodotto 0001, quantità
32:
32 0001
Cod. prodotto AB, quantità
145,67:
145,67 AB
Cod. prodotto ABCD, quantità
143:
143 ABCD
Esempio 3 - formato Q/A/L/S
Cod. prodotto A002, lotto
2012, scadenza 30/08/2022, quantità 13,4:
13,4/A002/2012/30-8-2022
L'importazione è possibile nella finestra di creazione dei documenti, facendo clic su Utilità > Importa da terminale portatile, oppure nella finestra di carico/scarico magazzino facendo clic su Importa da terminale portatile.