Per capire quante righe documento siano stampabili in una pagina, è necessario capire come calcola lo spazio il programma: alla dimensione della pagina viene sottratto lo spazio fisso dei margini, dell'intestazione e del sommario... lo spazio rimanente viene quindi destinato alle righe. Facciamo un esempio:
Pagina A4, altezza 29,7 cm.
Margini superiore e inferiore di 1,5 cm.
Spazio totale per la stampa: 29,7 - (1,5x2) = 26,7 cm
Altezza intestazione: 8 cm.
Altezza sommario: 6 cm.
Spazio disponibile per le righe documento: 26,7 - 8 - 6 = 12,7 cm
Altezza media di una riga documento: 1,2 cm
Numero righe stampabili in una pagina: 12,7 : 1,2 = 10,5 (che diventano 10)
Per poter stampare più righe in una pagina è quindi necessario ridurre l'altezza di sommario e intestazione, oppure ridurre l'altezza delle singole righe. Per ridurre l'altezza delle righe, è necessario ridurre la dimensione dei font di stampa dei campi contenuti nella banda delle righe, ridurre la dimensione stessa dei campi, quindi ridimensionare la banda.