Vedi anche l'articolo di approfondimento "Prodotti
ordinati ma non ancora consegnati al cliente. Ecco come conoscerli!"
I prodotti inseriti nei documenti Ordine cliente oppure Fattura pro-forma con la colonna Impegna magazzino attivata, vengono automaticamente "impegnati", cioè la quantità specificata andrà a diminuire la disponibilità di magazzino pur non intaccando la reale giacenza.
Lo "sblocco" dell'impegno può avvenire in questi modi:
creando un nuovo documento che include quello che crea l'impegno (ad esempio un ordine cliente che viene incluso in un DDT);
cancellando il documento che attua l'impegno;
per gli ordini clienti, impostando lo stato su "Annullato" o "Da confermare";
per le fatture pro-forma, annullando la fattura che crea l'impegno (inserendo un segno di spunta su "Doc. annullato");
togliendo la spunta nella colonna Impegna magazzino dei prodotti impegnati.
La merce impegnata viene evidenziata a magazzino da specifici movimenti di impegno che vengono poi eliminati quando l'impegno verrà a cessare.