Avvisi di parcella e fatture pro-forma sono documenti molto simili: il primo viene creato dai professionisti, il secondo dalle aziende. Entrambi non sono documenti ufficiali e non hanno rilevanza fiscale. Vengono emessi per avere la certezza di ricevere il pagamento da parte del cliente prima di emettere il documento fiscale vero e proprio (parcella o fattura).
La natura di questi documenti prevede quindi la gestione delle scadenze di pagamento generate dal programma in base al tipo di pagamento utilizzato (linguetta Pagamento), inoltre sono documenti di tipo includibile, in quanto a pagamento ricevuto si andrà a creare con facilità la relativa parcella o fattura.
E se il cliente non paga?
Ipotizziamo che un cliente non paghi le scadenze di una fattura pro-forma. Dopo qualche mese si decide di non dar seguito alla fatturazione e di "annullare" la fattura pro-forma per non far più comparire nello scadenzario le scadenze di pagamento. Per far questo è sufficiente applicare il segno di spunta su Doc. annullato.