Prima di esportare i dati da Easyfatt a Contabilità in Cloud (CiC) è necessario configurare opportunamente alcuni parametri, Easyfatt comunque fornisce una preimpostazione di uso generale.
Da Strumenti > Invia a Contabilità in Cloud > Configura…, controllare ed eventualmente impostare i seguenti parametri:
In corrispondenza delle colonne "Cod. Iva acquisti Contabilità in Cloud" e "Cod. Iva vendite Contabilità in Cloud" vanno specificati i codici Iva impostati su CiC. È sufficiente configurare i Cod. Iva effettivamente utilizzati, specificando per ciascuno il corrispondente cod. iva impostato su CiC (i più comuni sono già pre-compilati e vanno solo verificati).
Su CiC è possibile aggiungere nuovi codici Iva oppure modificare quelli esistenti alla sezione “Impostazioni - Tutte le impostazioni - Contabilità - Codici IVA”, maggiori informazioni alla pagina di help “I Codici Iva”.
In corrispondenza della colonna "N. conto Contabilità in Cloud " vanno specificati i codici dei conti impostati su CiC. È sufficiente configurare solo i Conti effettivamente utilizzati, specificando per ciascuno il corrispondente cod. conto impostato su CiC. Non è quindi possibile lasciare conti senza un corrispondente "N. conto Contabilità in Cloud", se utilizzati.
Va inoltre verificato che l'elenco dei conti sia adatto alle esigenze dell'utente, e che il conto d’acquisto più utilizzato sia impostato come "Predefinito per".
Su Contabilità in Cloud è possibile aggiungere nuovi conti oppure modificare quelli esistenti alla sezione “Contabilità - Piano dei conti”, maggiori informazioni alla pagina di help “Il Piano dei conti”.
Valgono le stesse informazioni indicate per la precedente sezione, “Conti d’acquisto”.
Per consentire l'esportazione automatica dei documenti da Easyfatt verso Contabilità in Cloud, è necessario definire in CiC gli esercizi contabili per anno: 2022, 2023, 2024...
Gli esercizi contabili devono riferirsi all'intera annualità, dal 1° gennaio al 31 dicembre di uno stesso anno, e non si possono definire periodi a cavallo ad esempio di due anni.
Tali esercizi sono comunque consigliati di default nei nuovi account CiC.