Le principali schermate del programma hanno la struttura divisa in parte sinistra, contenente l'elenco di tutte le voci e parte destra, contenente tutti i dati della voce selezionata:
Quando si aggiunge una nuova voce all'elenco, in genere è richiesto di inserire obbligatoriamente il contenuto del campo principale (ad esempio la ragione sociale per i fornitori, oppure la denominazione di un condòmino).
Suggerimento: durante l'inserimento dei vari campi che costituiscono una voce, ci si può spostare rapidamente da un campo all'altro premendo TAB oppure SHIFT-TAB.
In alcuni casi, ad esempio per i coefficienti delle tabelle, il programma propone l'inserimento direttamente nell'elenco delle voci, visualizzando un'apposita griglia. I dati modificabili sono nelle celle con sfondo bianco:
Per rendere effettivo l’inserimento di dati in una cella, premere il tasto Invio oppure spostarsi su un'altra cella.
Per l’inserimento della data è sufficiente selezionare la data dall’apposito calendario:
Per inserire rapidamente la data, è possibile digitarla direttamente anche in formato "compresso" facendo clic nel riquadro contenente la data attualmente visualizzata. Esempio:
101203 -> Diventa 10/12/2003
010502 -> Diventa 01/05/2002
15/07/2002 -> Rimane 15/07/2002
0311 -> Diventa 03/11/[anno corrente]