Le spese di gestione di una morosità possono diventare importanti: invio sollecito, costo dell'amministratore, costi legali.
L'addebito di questi costi può essere fatto direttamente sul soggetto moroso, con un movimento personale di spesa (che andrà ad appesantire ancor di più la sua posizione debitoria), oppure con un movimento di gestione di spesa a carico di tutti i condòmini, compreso quello moroso: in questo caso, all'incasso delle spese richieste al debitore, si dovrà inserire un movimento di gestione di incasso per bilanciare la precedente spesa addebitata a tutti i condòmini.