La sostituzione di un soggetto inserito in un'unità può essere problematico in quanto a tale soggetto sono associati dati specifici (es.: movimenti personali, versamenti rate, etc.). Il programma pone quindi la richiesta di trasferire tutte queste informazioni al nuovo soggetto.
Non è possibile, invece, cambiare un soggetto se questi ha dei saldi dell'esercizio precedente oppure se figura all'interno di movimenti di versamento rate multiple.
Nota
La sostituzione di soggetto non va confusa con il "subentro". In genere si effettua la sostituzione solo quando si era inserito un soggetto errato all'interno dell'unità e si desidera quindi modificare tutti i suoi riferimenti con quelli reali.