sezione Assemblee
Tramite la sezione Assemblee è possibile seguire l'intero ciclo di ogni assemblea: dalla convocazione alla costituzione, alla gestione delle votazioni in tempo reale, alla stampa e invio del verbale. Al termine tutte le assemblee vengono archiviate e rimangono a disposizione per future consultazioni.
Premere Nuovo in basso a sinistra per impostare una nuova assemblea.
Esercizio di riferimento
Specificare l'esercizio di riferimento per la scelta dei convocati
e per le tabelle che verranno usate nel calcolo delle votazioni (di
norma si utilizza l'esercizio corrente).
Scelta convocati
E' possibile scegliere di restringere la convocazione ad una porzione
del condominio (ad esempio una palazzina oppure una scala).
Indicare la modalità:
Tradizionale per tenere l'assemblea esclusivamente in presenza.
Assemblea in Cloud per tenere l'assemblea on-line oppure in forma mista (in presenza e on-line) e quindi cliccare Crea per avviare la creazione. Vedi: istruzioni per l'assemblea on-line con Assemblea in Cloud.
Data, Ora e Luogo
Il luogo viene proposto automaticamente se precedentemente è stato
predisposto nella sezione Condomìni
> Altri dati.
In agenda
La convocazione verrà mostrata all'interno dell'agenda.
Descrizione
La descrizione è opzionale, di norma si indica "Ordinaria"
oppure "Straordinaria" (la descrizione viene poi stampa
nel testo della convocazione e del verbale).
Tabella di proprietà
Tabella usata per conteggiare i presenti e validare la costituzione
dell'assemblea.
Presidente e segretario
Possono essere lasciati vuoti e compilati successivamente durante la
verifica delle presenze.
Campi liberi e note
Campi ad uso libero utilizzabili poi a proprio piacimento nei testi
di convocazione e verbale.
Quando il condominio è di tipo "supercondominio" ed ha più di 60 condòmini, come previsto dalla normativa L.220/2012, verranno convocati esclusivamente i rappresentanti delle singole palazzine. I rappresentanti vanno indicati direttamente nelle schede delle palazzine del supercondominio (sezione Condominio > linguetta Struttura).