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Multidialogo Srl usa un sistema di pagamento dei servizi di postalizzazione basato su "ricariche" prepagate.
La scelta della modalità di pagamento delle ricariche assume importanza quando si contabilizza la spesa in Domustudio tramite il servizio Multifatture. Scegliere una modalità piuttosto che l’altra pregiudica la possibilità di contabilizzare puntualmente i costi delle singole spedizioni.
Le modalità di pagamento disponibili sono:
Ricarica per affrancatura/servizio
Poiché questa ricarica è scollegata dalle spedizioni, la fattura
importata tramite Multifatture sarà contabilizzata in un movimento
di gestione. Sarà poi cura dell’amministratore scegliere il conto
di spesa per l’appropriata ripartizione.
Ricarica one-shot
E' la modalità di spesa della specifica spedizione in coda. In questo
caso la fattura importata tramite Multifatture sarà contabilizzata
come movimento di gestione oppure come movimenti personali con la
puntuale ripartizione delle spese in capo a ciascun condòmino (la
scelta tra le due modalità avviene tramite le opzioni sul sito Multidialogo).
Importante: nel caso l’amministratore decidesse di pagare le spese di spedizione per conto dei condomìni non avrà la possibilità di importare in automatico queste fatture in Domustudio (in quanto si trata di fatture intestate all'amministratore e non al condominio); quando l’amministratore emetterà fattura al condomìnio per recuperare le spese anticipate, dovrà inserire manualmente i relativi movimenti di spesa e se necessario ripartirli tramite le distinte fornite dal gestore.