Ora vediamo un esempio di spesa ENEL ripartito utilizzando due differenti tipi di approccio.
Si dispone di un contatore ENEL che serve:
illuminazione giardino (20%)
illuminazione scala A (20%)
illuminazione scala B (20%)
cancello carraio dei box. (40%)
Viene creata una tabella per il giardino, una tabella per la scala A, una tabella per la scala B e una per i box. A questo punto basta creare un nuovo conto "ENEL" e procedere nel seguente modo:
entrare nella sezione Conti e selezionare il conto ENEL;
sotto al riquadro di destra "Tabelle per le ripartizioni", premere il pulsante Aggiungi;
indicare il coefficiente 20 e la tabella giardino, quindi confermare.
premere nuovamente Aggiungi;
indicare il coefficiente 20 e la tabella scala A, quindi confermare.
... ripetere la sequenza anche per la scala B e per il cancello carraio.
Ora basterà inserire un movimento di gestione associato al conto ENEL per far ripartire la spesa sulle quattro tabelle, nelle proporzioni indicate dai coefficienti specificati.
Il piano dei conti prevede, tra le altre, le seguenti voci:
Spese generali
Giardino
Cancello carraio
...
Scala A
Illuminazione
...
Scala B
Illuminazione
Pulizia
...
In questo caso la spesa ENEL non andrà ripartita su un singolo conto ma su più conti (Spese generali/giardino, Spese generali/cancello carraio, Scala A/Illuminazione, Scala B/Illuminazione). A loro volta i singoli conti determineranno quali tabelle usare.
L'inserimento di questa spesa va fatto nei movimenti di gestione scegliendo, come conto... ripartizione su più conti/sottoconti:
nella finestra di inserimento su più conti, specificare il tipo di attribuzione percentuale, ed inserire l'importo;
indicare le percentuali desiderate accanto ad ogni sottoconto che si vuole usare;
premere Salva come schema (in basso a sinistra), assegnare il nome "ENEL" e confermare.
La volta successiva che arriverà una spesa ENEL sarà sufficiente scegliere lo schema precedentemente salvato per avere già le proporzioni impostate.