Più archivi possono essere usati per fare delle prove oppure per tenere dati "storici", ad esempio archivi di alcuni anni fa con condomìni e gestioni non più attuali, separati dai condomìni attualmente gestiti.
E' vivamente sconsigliato, invece, tenere ogni condomìnio su un differente archivio: in questo modo molte funzioni del programma che sono in grado di elaborare in un solo processo i dati di tutti i condomìni risulteranno del tutto inefficaci: stampe F24, preparazione mod. 770, esportazione bonifici, gestione attività, sinistri, pratiche legali, pubblicazione internet, situazione fornitori, etc!