Il condominio anticipa il pagamento di una spesa di tipo individuale. Ne è un esempio, l'acquisto di un certo quantitativo di chiavi per l'accesso ai garage, che verranno poi distribuite ai condòmini a seconda delle richieste (chi ne vuole una, chi due, tre, etc.).
Questa la procedura contabile da seguire:
Registrare con un movimento di gestione la spesa complessiva delle chiavi, in questo modo l'intero costo verrà ripartito tra tutti i condòmini.
Quando un condòmino richiede delle chiavi, registrare:
- un movimento personale di spesa per addebitargli il relativo costo;
- un movimento di gestione di incasso di pari importo (con stesso criterio di ripartizione usato in origine nel movimento di gestione di spesa, così da riaccreditare a tutti i condòmini la cifra versata).
(queste due registrazioni dovranno avere medesima data di pagamento e risorsa per evitare disallineamenti negli estratti conto)